Job Description

JOB DISCRIPTION

PENGURUS LEMBAGA DAKWAH

SHAFIYYAH KELUARGA MUSLIM (SKM) AL-KAUTSAR

FAKULTAS KESEHATAN MASYARAKAT UNIVERSITAS MULWARMAN

PERIODE 1430-1431 H / 2009-2010 M

Ketua Umum

1. Mengelola secara umum keseluruhan kegiatan yang ada dalam kerja LD SKM Al-Kautsar.

2. Mengarahkan dan mengkoordinir seluruh kegiatan yang ada dalam upaya pencapaian tujuan LD SKM Al-Kautsar.

3. Memimpin pengurus harian dalam rapat pengurus harian.

4. Mempresentasikan laporan tertulis pada akhir kepengurusan yang dipertanggungjawabkan dalam Mubes VI LD SKM Al-Kautsar.

5. Menjadi juru bicara, koresponden, dan perwakilan lembaga dalam kegiatan eksternal.

Sekretaris Umum

Kegiatan Tahunan

1. Membuat tabel kerja LD SKM Al-Kautsar satu periode.

2. Membuat papan struktur organisasi LD SKM Al-Kautsar.

3. Membuat surat permohonan SK Kepengurusan.

4. Menginventaris perlengkapan dan peralatan sekretariat LD SKM Al-Kautsar bekerjasama dengan Biro Kestari.

5. Membuat target jadwal rapat pengurus harian dan rapat departemen/biro (konfirmasi dengan masing-masing bidang).

Kegiatan Temporer

1. Mengarsipkan dokumentasi (data, photo, dll) LD SKM Al-Kautsar bekerjasama dengan Biro Kestari.

2. Penataan arsip LD SKM Al-Kautsar.

3. Membuat jadwal ro’an mushola dan sekitarnya.

Kegiatan Harian

1. Membuat daftar surat masuk dan keluar secara keseluruhan (baik lembaga maupun departemen).

2. Mengagendakan rapat pengurus harian dan rapat departemen/biro.

3. Mendampingi ketua dalam tiap departemen.

4. Mewakili ketua dalam kegiatan tertentu jika ketua berhalangan hadir.

5. Membuka dan menutup rapat pengurus harian.

6. Menghadiri setiap rapat departemen.

7. Membuat surat-surat yang diperlukan dengan kode yang sesuai dengan keperluannya.

8. Merekapitulasi laporan kegiatan, evaluasi kerja, dan perkembangan fungsional dari tiap kegiatan.

Biro Kestari

1. Membantu sekretaris dalam melaksanakan kegiatan harian sekretaris yang sudah dikoordinasikan terlebih dahulu.

2. Pengarsipan dokumentasi (data, photo, dll) LD SKM Al-Kautsar.

3. Menginventaris perlengkapan dan peralatan sekretariat LD SKM Al-Kautsar.

4. Pengadaan dan penjagaan kebersihan fasilitas kesekretariatan LD SKM Al-Kautsar.

Bendahara

1. Mengatur & mengkoordinasikan keuangan di tiap departemen.

2. Membukukan dana masuk dan keluar lembaga & departemen secara terpisah dan keseluruhan.

3. Mengikuti rapat-rapat harian.

4. Mengadakan suatu usaha pengadaan dana.

Departemen I Kaderisasi dan Pengembagan Sumber Daya Manusia (KPSDM)

1. Membuat data base seluruh pengurus LD SKM Al-Kautsar.

2. Mengumpulkan informasi-informasi yang berkaitan dengan kader & pengurus termasuk potensi yang dimilikinya.

3. Melakukan pengkajian terhadap kondisi dan kebutuhan SDM LD SKM Al-Kautsar.

4. Merancang arahan teknis kaderisasi.

5. Melaksanakan aktifitas yang bersifat pengkaderan.

6. Menyelenggarakan kegiatan pembinaan pengurus dan anggota yang berorientasi pada terbentuknya kepribadian Islami baik ruhiyah, fikriyah, maupun jasadiyah dan mempunyai wawasan keislaman agar memiliki visi yang sama.

7. Menyiapkan kader sebagai penerus dan pengemban aktifitas dakwah.

8. Berkoordinasi dengan Tim Praktikum Agama Islam Fakultas (TPAIF) Kesmas merumuskan dan menetapkan kebijakan yang dianggap perlu mengenai sistem mentoring di FKM.

Departemen II Syiar Islam

1. Menyelenggarakan kajian ilmiah keislaman.

2. Meyelenggarakan kegiatan Peringatan Hari Besar Islam (PHBI).

3. Menyelenggarakan kegiatan untuk mensosialisasikan eksistensi LD SKM Al-Kautsar.

4. Membina hubungan yang baik dengan civitas akademika FKM dan lembaga diluar LD SKM Al-Kautsar.

Departeman III Media & Informasi Islam

1. Membangun pers kampus yang mencakup opini dan informasi dunia islam kepada masyarakat kampus.

2. Menyediakan referensi dan literatur bagi peningkatan dan pengembangan tsaqofah Islamiyah untuk pengurus dan anggota pengurus LD SKM Al-Kautsar.

Departemen IV Keputrian

1. Mengupayakan pemahaman keislaman khususnya tentang keakhwatan.

2. Meningkatkan dan mengembangkan tsaqofah bagi pengurus dan anggota baik dari segi keakhwatan ataupun hal-hal yang bersifat umum.

3. Mengadakan diskusi dengan mengangkat masalah-masalah aktual di masyarakat dan menemukan solusinya.

4. Mengupayakan berkembangnya pola perilaku Islamiyah dan mempererat ukhuwah Islamiyah antara civitas akademika dan anggota putri LD SKM Al-Kautsar.

5. Mengadakan kegiatan yang dapat meningkatkan kreatifitas muslimah.